5S管理推進(jìn)方法—PDCA循環(huán)法
日期：2016-11-28 / 人氣： / 來源：m.dandanle.cn / 熱門標(biāo)簽： 5S管理推進(jìn)方法 PDCA循環(huán)法
PDCA循環(huán)法是什么？在進(jìn)行5S管理推進(jìn)時(shí)可使用管理循環(huán)，即PDCA法，PDCA是計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和行動這四個(gè)英文單詞的第一個(gè)字母的縮寫，是一種企業(yè)經(jīng)常用到的管理模式。博革咨詢表示當(dāng)PDCA四個(gè)環(huán)節(jié)都循環(huán)過以后即稱為經(jīng)過一個(gè)管理控制過程，在實(shí)施PDCA循環(huán)時(shí)可按下列步驟進(jìn)行。
一、計(jì)劃(Plan)
1.分析現(xiàn)狀，找出問題 先要明確實(shí)施該項(xiàng)管理活動出于怎樣的目的，是否必要實(shí)施，然后分析該管理活動目前處于什么樣的狀態(tài)，盡可能用簡單具體的數(shù)字來把握。在這種狀態(tài)下存在什么問題，把問題明確提出。在此階段可以利用控制圖、直方圖來進(jìn)行分析。
2.設(shè)定目標(biāo) 根據(jù)對現(xiàn)狀情況的分析，設(shè)定實(shí)施該項(xiàng)管理活動的目標(biāo)。當(dāng)很難設(shè)定時(shí)，可考慮“減半法”或“增半法”，即當(dāng)該管理項(xiàng)目為減少負(fù)面作用的事項(xiàng)時(shí)，則將降低50%為目標(biāo)；當(dāng)該項(xiàng)管理項(xiàng)目為正面作用時(shí)，則將提高50%為目標(biāo)。
3.找出主要影響因素 明確推進(jìn)方法，根據(jù)前面的分析工作，利用散布圖和帕累托圖找出主要影響因素。為確保達(dá)成設(shè)定目標(biāo)，必須明確推進(jìn)管理的組織及執(zhí)行的方法。為了使下屬全面參與和理解，在把握現(xiàn)狀時(shí)，要找出典型事例。
4.制定措施計(jì)劃 制定措施計(jì)劃要了解以下幾個(gè)問題：
(1)為什么制定該措施(Why)？
(2)達(dá)到什么目標(biāo)(What)?
(3)在何處執(zhí)行(Where)?
(4)由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?
(5)什么時(shí)間完成(When)?
(6)如何完成(How)? 若該項(xiàng)管理活動需要投資，還必須預(yù)算投入的費(fèi)用，并評價(jià)該投資后，所能獲得的效益。評價(jià)所獲得的效益，應(yīng)該盡可能客觀。
二、實(shí)施(Do)
實(shí)施步驟如下：
(1)對該項(xiàng)管理活動的相關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn)，尤其是與生產(chǎn)一線有關(guān)的人員及班、組長。培訓(xùn)內(nèi)容就是整個(gè)計(jì)劃及在計(jì)劃過程中做成的典型事例的培訓(xùn)資料內(nèi)容。
(2)按計(jì)劃中的組織將管理活動分擔(dān)，有時(shí)按制定的管理項(xiàng)目分擔(dān)，有時(shí)按管理執(zhí)行區(qū)域分擔(dān)。
(3)全員參與改善提案。廣泛征集企業(yè)員工對提案的看法、意見及改善措施；如果改善意見確實(shí)正確可行，則應(yīng)該及時(shí)修改提案。
(4)改善提案提出后，經(jīng)有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)管理者討論、認(rèn)可后會諸實(shí)施。
三、檢查(Check)
(1)檢查是否按計(jì)劃日程實(shí)施，如果沒有按時(shí)實(shí)施，應(yīng)查找原因。
(2)檢查是否能按計(jì)劃達(dá)成預(yù)定目標(biāo)。在管理項(xiàng)目的指標(biāo)確認(rèn)時(shí)要分析哪個(gè)方面出了問題，或哪個(gè)方面做得比較突出。
(3)分析實(shí)施階段中的失敗事例，實(shí)施計(jì)劃的各級管理人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行診斷，查找失敗原因，并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
四、行動(Action)
(1)執(zhí)行活動基本結(jié)束時(shí)，開始著手總結(jié)及反省。
(2)回顧改善前的管理狀況和實(shí)施的主要措施。
(3)比較管理活動結(jié)果同改善前相比的效果，并列舉出管理實(shí)施過程中的優(yōu)秀典型事例及活動方法。
(4)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其他有關(guān)規(guī)章制度。
(5)把未解決的問題或新出現(xiàn)的問題帶入下一個(gè)PDCA循環(huán)。 在最后的評價(jià)中，既要找出存在的、有待改進(jìn)的問題，同時(shí)也要對所有參加人員的努力和成績給予充分肯定，以增加其積極性，再投入到下一個(gè)PDCA循環(huán)中去。
總之，企業(yè)在實(shí)施PDCA循環(huán)時(shí)，還要在各個(gè)部門和小組內(nèi)實(shí)施PDCA循環(huán)，大環(huán)帶動小環(huán)，一級帶一級，有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)的體系，爭取每循環(huán)一次，就解決一部分問題，取得一部分成果，水平就提高一步。到了下一次循環(huán)，又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容，這樣循環(huán)上升，使企業(yè)的5S管理水平不斷提高。
1.分析現(xiàn)狀，找出問題 先要明確實(shí)施該項(xiàng)管理活動出于怎樣的目的，是否必要實(shí)施，然后分析該管理活動目前處于什么樣的狀態(tài)，盡可能用簡單具體的數(shù)字來把握。在這種狀態(tài)下存在什么問題，把問題明確提出。在此階段可以利用控制圖、直方圖來進(jìn)行分析。
2.設(shè)定目標(biāo) 根據(jù)對現(xiàn)狀情況的分析，設(shè)定實(shí)施該項(xiàng)管理活動的目標(biāo)。當(dāng)很難設(shè)定時(shí)，可考慮“減半法”或“增半法”，即當(dāng)該管理項(xiàng)目為減少負(fù)面作用的事項(xiàng)時(shí)，則將降低50%為目標(biāo)；當(dāng)該項(xiàng)管理項(xiàng)目為正面作用時(shí)，則將提高50%為目標(biāo)。
3.找出主要影響因素 明確推進(jìn)方法，根據(jù)前面的分析工作，利用散布圖和帕累托圖找出主要影響因素。為確保達(dá)成設(shè)定目標(biāo)，必須明確推進(jìn)管理的組織及執(zhí)行的方法。為了使下屬全面參與和理解，在把握現(xiàn)狀時(shí)，要找出典型事例。
4.制定措施計(jì)劃 制定措施計(jì)劃要了解以下幾個(gè)問題：
(1)為什么制定該措施(Why)？
(2)達(dá)到什么目標(biāo)(What)?
(3)在何處執(zhí)行(Where)?
(4)由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?
(5)什么時(shí)間完成(When)?
(6)如何完成(How)? 若該項(xiàng)管理活動需要投資，還必須預(yù)算投入的費(fèi)用，并評價(jià)該投資后，所能獲得的效益。評價(jià)所獲得的效益，應(yīng)該盡可能客觀。
二、實(shí)施(Do)
實(shí)施步驟如下：
(1)對該項(xiàng)管理活動的相關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn)，尤其是與生產(chǎn)一線有關(guān)的人員及班、組長。培訓(xùn)內(nèi)容就是整個(gè)計(jì)劃及在計(jì)劃過程中做成的典型事例的培訓(xùn)資料內(nèi)容。
(2)按計(jì)劃中的組織將管理活動分擔(dān)，有時(shí)按制定的管理項(xiàng)目分擔(dān)，有時(shí)按管理執(zhí)行區(qū)域分擔(dān)。
(3)全員參與改善提案。廣泛征集企業(yè)員工對提案的看法、意見及改善措施；如果改善意見確實(shí)正確可行，則應(yīng)該及時(shí)修改提案。
(4)改善提案提出后，經(jīng)有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)管理者討論、認(rèn)可后會諸實(shí)施。
三、檢查(Check)
(1)檢查是否按計(jì)劃日程實(shí)施，如果沒有按時(shí)實(shí)施，應(yīng)查找原因。
(2)檢查是否能按計(jì)劃達(dá)成預(yù)定目標(biāo)。在管理項(xiàng)目的指標(biāo)確認(rèn)時(shí)要分析哪個(gè)方面出了問題，或哪個(gè)方面做得比較突出。
(3)分析實(shí)施階段中的失敗事例，實(shí)施計(jì)劃的各級管理人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行診斷，查找失敗原因，并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
四、行動(Action)
(1)執(zhí)行活動基本結(jié)束時(shí)，開始著手總結(jié)及反省。
(2)回顧改善前的管理狀況和實(shí)施的主要措施。
(3)比較管理活動結(jié)果同改善前相比的效果，并列舉出管理實(shí)施過程中的優(yōu)秀典型事例及活動方法。
(4)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其他有關(guān)規(guī)章制度。
(5)把未解決的問題或新出現(xiàn)的問題帶入下一個(gè)PDCA循環(huán)。 在最后的評價(jià)中，既要找出存在的、有待改進(jìn)的問題，同時(shí)也要對所有參加人員的努力和成績給予充分肯定，以增加其積極性，再投入到下一個(gè)PDCA循環(huán)中去。
總之，企業(yè)在實(shí)施PDCA循環(huán)時(shí)，還要在各個(gè)部門和小組內(nèi)實(shí)施PDCA循環(huán)，大環(huán)帶動小環(huán)，一級帶一級，有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)的體系，爭取每循環(huán)一次，就解決一部分問題，取得一部分成果，水平就提高一步。到了下一次循環(huán)，又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容，這樣循環(huán)上升，使企業(yè)的5S管理水平不斷提高。
作者：博革咨詢
