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A3報(bào)告的制作步驟及要領(lǐng)
來源/作者:m.dandanle.cn 發(fā)布時(shí)間:2018-08-31 00:00:00 瀏覽次數(shù):

    一、明確制作目的

    1.面向誰

    ◆ 根據(jù)看資料的人不同,其內(nèi)容也要相應(yīng)變化

    ◆ 合理地推測(cè)和把握對(duì)方對(duì)報(bào)告內(nèi)容的需求、狀況、興趣以及理解能力

    <例> 應(yīng)該充分考慮的對(duì)方的情況,如:心理距離(是肯定還是否定);專業(yè)性(對(duì)于這一專業(yè)領(lǐng)域或主題具備何種程度的知識(shí));立場(chǎng)(所屬部門、職務(wù)、負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)等)。

    2.如何使用

    ◆ 考慮資料使用的場(chǎng)合:場(chǎng)景決定內(nèi)容

    <例> 是向上司報(bào)告用,開會(huì)說明用或發(fā)放用等

    ◆ 考慮資料使用人

    <例> 由上司進(jìn)行說明---比自己進(jìn)行說明時(shí)寫得細(xì)致,將最低限度的必要的信息簡(jiǎn)潔、符合邏輯地寫出來

    3.何種用途

    即使主題相同,資料用途不同,內(nèi)容也會(huì)不同

    <例> 企劃決裁:充分說明制定對(duì)策的理由和內(nèi)容,并明確希望上司予以判斷的要點(diǎn)。

    報(bào)告:及時(shí)準(zhǔn)確地反映事實(shí),包括具體實(shí)施情況以及實(shí)施對(duì)策后的結(jié)果等。

    4.什么內(nèi)容

    ◆ 深入思考制作此資料的目的,明確需要傳達(dá)的要點(diǎn),及需要強(qiáng)調(diào)的問題解決步驟

    ◆ 最后,確定“A3報(bào)告”的標(biāo)題

    二、撰寫報(bào)告綱要

    ◆撰寫簡(jiǎn)明易懂的說明綱要是制作明白易懂的“A3”報(bào)告的前提

    ◆簡(jiǎn)明易懂的綱要,就是要簡(jiǎn)潔、遵循問題解決的步驟、符合邏輯

    ■順序:

    (1)確定綱要的主體

    (2)確定對(duì)綱要主體進(jìn)行補(bǔ)充的內(nèi)容

    (3)檢查綱要整體

    三、確定版面設(shè)計(jì)

    ◆根據(jù)做好的綱要,確定資料的版面設(shè)計(jì)

    ◆順著思路進(jìn)行版面設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)將較多版面分給需要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)和步驟

A3報(bào)告樣式

    四、撰寫報(bào)告內(nèi)容

    ◆使用簡(jiǎn)潔的語言,并采用圖表,制作直觀的文件

    ◆有效地修飾, “一目了然” 地突出重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容

    五、檢查校對(duì)報(bào)告

    ◆采用問題解決流程制定的綱要是否流暢?

    ◆是否存在步驟和過程缺失的現(xiàn)象?

    ◆關(guān)鍵信息是否清楚明確?

 

作者:博革咨詢

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